O Σύλλογος -> Καταστατικό Συλλόγου
"ΜΟΡΦΩΤΙΚΟΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ
ΜΕΓΑΛΟΠΑΝΑΓΙΩΤΩΝ ΧΑΛΚΙΔΙΚΙΩΤΩΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ"
Ε. ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΤΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ:
ΆΡΘΡΟ 10o - Ο Σύλλογος διοικείται από διοικητικό συμβούλιο που αποτελείται από επτά (7) μέλη εκλεγόμενα για ένα χρόνο, από την γενική συνέλευση που συνέρχεται για το σκοπό αυτό όταν λήγει η θητεία του Δ.Σ., παραιτείται ή παύεται. Αυτοί που εκλέχτηκαν συνέρχονται μέσα σε 15 ημέρες από την εκλογή τους μετά από πρόσκληση του συμβούλου που πλειοψήφησε και υπό την προεδρία του, συγκροτούνται σε σώμα, εκλέγουν δε μεταξύ τους, πρόεδρο, αντιπρόεδρο, γραμματέα και ταμία του συλλόγου.
Η θητεία του Δ.Σ είναι μονοετής. Τα μέλη του Δ.Σ. είναι αλληλεγγύως υπεύθυνα έναντι του συλλόγου για τις από δόλο ή αμέλεια ηθικές και υλικές ζημίες του συλλόγου μπορούν δε να ανακληθούν από την γενική συνέλευση με απόφαση λαμβανόμενη με απόλυτη πλειοψηφεία των παρόντων μελών. Τα μέλη του Δ.Σ και ο πρόεδρος μπορούν να ανακληθούν από το αξίωμα τους με πρόταση ενός τουλάχιστον μέλους του Δ.Σ και με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών της γενικής συνέλευσης και να αντικαθιστούν τα μέλη με άλλα μελή του.
ΆΡΘΡΟ 11o – Το διοικητικό συμβούλιο συνεδριάζει μια φορά τουλάχιστον το μήνα μετά από πρόσκληση του προέδρου γραπτή ή τηλεφωνική στην οποία αναφέρονται τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, αν όμως κατά την κρίση του προέδρου παραστεί ανάγκη ή το ζητήσουν τρία τουλάχιστον μέλη του Δ.Σ. γίνεται έκτακτη συνεδρίαση αρκεί στην αίτηση των μελών που την ζητούν να αναφέρονται τα θέματα που πρόκειται να συζητηθούν. Το Δ.Σ. βρίσκεται σε απαρτία εφ’ όσον στην συνεδρίαση είναι παρών τα τέσσερα τουλάχιστον μέλη. Οι αποφάσεις αυτού παίρνονται με πλειοψηφία των παρόντων , σε περίπτωση δε ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του πρόεδρου.
ΆΡΘΡΟ 12o – Το διοικητικό συμβούλιο διοικεί υπεύθυνα τον Σύλλογο σύμφωνα με τους νόμους και το καταστατικό και αποφασίζει για κάθε θέμα που αφόρα την εκπλήρωση των επιδιωκόμενων σκοπών, διαχειρίζεται την περιούσια του Συλλόγου και εκτελεί τις αποφάσεις της γενικής συνέλευσης. Συντάσσει τον εσωτερικό κανονισμό του συλλόγου που ισχύει μέχρι την τυχόν κατάργηση ή τροποποίηση του από την γενική συνέλευση.
ΆΡΘΡΟ 13o – Μέλος του Δ.Σ που απουσιάζει χωρίς λόγο περισσότερο από τέσσερις κατά σειρά συνεδριάσεις ή καθυστερεί την καταβολή των εισφορών του παραπάνω από έξι μήνες αντικαθίσταται από τον κατά σειρά πλειονοψηφήσαντα σύμβουλο. Τέτοια αντικατάσταση μπορεί να γίνει για τρείς το πολύ συμβούλους, μετά δε το Δ.Σ υποχρεούται να παραιτηθεί οπότε καλείται η γενική συνέλευση για την ανάδειξη νέου Δ.Σ.. Στην περίπτωση που θα παραιτηθεί μέλος του Δ.Σ. αναπληρώνεται από τον κατά σειρά πλειοψηφίας σύμβουλο σε ισοψηφία όμως γίνεται κλήρωση. Οι διατάξεις του άρθρου 7 του παρόντος εφαρμόζονται και στην προκειμένη περίπτωση.
ΆΡΘΡΟ 14o – Ο πρόεδρος του Δ.Σ εκπροσωπεί το σύλλογο σε κάθε αρχή δικαστική, διοικητική και σε όλες τις σχέσεις αυτού, επιβλέπει και παρακολουθεί την ακριβή τήρηση του καταστατικού του εσωτερικού κανονισμού, των αποφάσεων του Δ.Σ και των γενικών συνελεύσεων. Υπογράφει μαζί με τον γραμματέα τα πρακτικά των συνεδριάσεων και του Δ.Σ. και όλα τα έγγραφα του συλλόγου. Συγκαλεί, προεδρεύει και διευθύνει τις συνεδριάσεις του Δ.Σ., δίνει τον λόγο σ’ αυτούς που τον ζητούν κατά σειρά και ανακαλεί στην τάξη αυτούς που παρεκτρέπονται κηρύσσει την έναρξη και λήξη των συζητήσεων και συνεδριάσεων του Δ.Σ και θέτει τα ζητήματα σε ψηφοφορία.
ΆΡΘΡΟ 15o – Ο αντιπρόεδρος αναπληρώνει τον πρόεδρο όταν κωλύεται ή απουσιάζει, σε όλα τα καθήκοντα του και τα δικαιώματα του.
ΆΡΘΡΟ 16o – Ο Γενικός γραμματέας διευθύνει το γραφείο του Συλλόγου, φυλάσσει τα αρχεία και τη σφραγίδα αυτού, τηρεί το βιβλίο των μελών, το βιβλίο πρακτικών των συνεδριάσεων του Δ.Σ., συντάσσει και υπογράφει με τον Πρόεδρο πρακτικά των συνεδριάσεων, εντάλματα πληρωμής και όλα τα έγγραφα του συλλόγου.
ΆΡΘΡΟ 17o – Ο ταμίας κρατά και τηρεί όλα τα λογιστικά βιβλία, τις διπλότυπες αποδείξεις με τις οποίες εισπράττει τις συνδρομές των μελών και διάφορα έσοδα του συλλόγου, είναι δε προσωπικά υπεύθυνος απέναντι στα άλλα μέλη του Δ.Σ για όλα τα ζητήματα του ταμείου. Παρακολουθεί την καταβολή των εισφορών, εισπράττει τις οφειλές προς το σύλλογο και εξοφλεί από τα χρήματα που κρατά τα εντάλματα πληρωμής του συλλόγου. Για να είναι έγκυρη και νόμιμη κάθε πληρωμή, ανεξαίρετα, από τον ταμία πρέπει να υπάρχει πάνω στην εξοφλητική απόδειξη του ποσού που πληρώθηκε, έστω και μεταγενέστερη το αργότερο όμως μέσα σε 15 ημέρες από την πληρωμή αλλιώς είναι άκυρη και δεν γράφεται στο βιβλίο εσόδων-εξόδων του συλλόγου η λέξη «εγκρίνεται» πάνω δε από αυτή η ημερομηνία η υπογραφή του προέδρου και ενός συμβούλου και η σφραγίδα του συλλόγου. Ο ταμίας ευθύνεται αστικά και ποινικά απέναντι στο σύλλογο για κάθε απώλεια χρημάτων ή πληρωμή χωρίς την τήρηση των παραπάνω αναφερθέντων. Ο ταμίας υποχρεώνεται να καταθέσει σε μια Τράπεζα ή στο Ταχυδρομικό Ταμιευτήριο, στο όνομα του συλλόγου το επιπλέον των 20000 δρχ. ποσό χρημάτων. Τα χρήματα που κατατέθηκαν μ’ αυτό το τρόπο αναλαμβάνονται με απόφαση του Δ.Σ. και η ανάληψη γίνεται από τον ταμία με ειδικό ένταλμα υπογραφόμενο από τον πρόεδρο ή τον Γενικό Γραμματέα. Ο ταμίας στο τέλος κάθε χρόνου υποβάλλει στο Δ.Σ τον ισολογισμό και τον απολογισμό του συλλόγου για έγκριση. Όταν ο ταμίας απουσιάζει ή κωλύεται αναπληρώνεται από ένα μέλος του Δ.Σ ή διορίζεται από αυτό για προσωρινή ή οριστική αναπλήρωση του ταμία.